Лиды и клиенты на услугу - организация мероприятий
в вашем городе
Отгружаем
от 20 до 100 лидов в мес.
Рекламный бюджет
от ₽ 20 000 в мес.
Срок запуска лидогенерации
от 7 дней
Сэкономим вашему бизнесу ₽ 300 000 и 4 месяца
Готовое решение для лидогенерации: эффективный сайт + оптимизированная реклама
Заказать услугу
1. Эффективный сайт
Наши сайты разработаны с акцентом на маркетинг и имеют высокую конверсию
2. Оптимизирован­ная  реклама
Реклама в Яндекс Директ уже прошла тестирование и оптимизацию
Рынок интернет-рекламы в России
Рассказываем, почему наша услуга актуальна
Зависит от ниши и города
Стоимость услуги
Только города с высоким спросом
Городов
Средний период, необходимый для старта
Срок запуска лидогенерации
от ₽ 15 000 / мес.
36
7 дней
У вас есть сайт, но нет клиентов
У вас нет собственного сайта
Вам нужны клиенты здесь и сейчас
У вас нет времени заниматься рекламой
На оптимизацию рекламы мы потратили более 6 месяцев постоянной работы
Наше решение приносит клиентов с первого дня работы
Потому, что разработка нового сайта - это дорого и занимает несколько месяцев
Сайт имеет низкую конверсию, а стоимость лида получается очень высокой
Наша услуга подойдёт для вас, если:
Что получают наши клиенты:
Через неделю после запуска начинают поступать заявки и звонки. Вам не придется ждать, когда будет разработан ваш сайт, настроена и оптимизирована реклама.
Таблица преимуществ
Показатель
Классические маркетинго­вые агентства
Специализиро­ванные маркетинго­вые агентства
Готовое решение от Business Jump
Срок создания / запуска сайта (с высокой конверсией)
от 12 нед.
от 8 нед.
1 нед.
Срок настройки эффективной рекламы
от 4 нед.
от 2 нед.
0 нед.
Стоимость создания сайта (с высокой конверсией)
от ₽ 200 000
от ₽ 300 000
₽ 0
Стоимость настройки и ведения рекламы в мес.
от ₽ 20 000 / мес.
от ₽ 30 000 / мес.
от ₽ 15 000 / мес.
Средняя стоимость 1 лида (на начальном этапе)
высокая
средняя / низкая
низкая
Качество лидов
низкое
среднее / высокое
высокое
Гарантии результата
нет
нет / да
да
ВЫВОДЫ
• Длинный срок запуска
• Средняя стоимость
• Высокий риск
• Средний срок запуска
• Высокая стоимость
• Средний риск
• Срок запуска - 1 нед.
• Низкая стоимость
• Низкий риск
Отзывы о нас
7 лет мы помогаем увеличивать эффективность интернет-рекламы
Более 460 отзывов на KWORK.RU
Перейти в профиль
Вопросы и ответы

Как найти клиентов на организацию мероприятий: лучшие площадки и эффективные способы поиска заказов

Организация мероприятий — это всегда динамика, креатив и постоянный поиск новых возможностей. Однако ключ к успеху любого ивент-агентства или фрилансера-организатора — это стабильный поток заказов. Вопрос «Как найти клиентов» встает самым острым образом как для новичков, так и для опытных игроков рынка. В этой статье мы подробно рассмотрим рабочие методы маркетинга, эффективные площадки и современные инструменты привлечения заказчиков.

1. Актуальность и особенности рынка организации мероприятий

Организация мероприятий в последние годы стала одной из самых востребованных сфер бизнеса. Корпоративные праздники, дни рождения, свадьбы, форумы, конференции, презентации — любые события требуют профессионального подхода к организации. Однако высокая конкуренция диктует свои условия, и классическое «сарафанное радио» перестает быть основным каналом получения заказов.

Сегодня клиенты на организацию мероприятий ищут не только качество, но и уникальные предложения, новые форматы, оригинальные идеи. Заказчики становятся требовательнее, а спрос на услуги все больше перемещается в онлайн. Понимание этих трендов важно для каждого, кто строит карьеру в ивент-индустрии.

Еще одной особенностью является сезонность. Весна и осень — пиковые периоды, когда спрос на услуги агентств особенно высок. Но грамотный поиск клиентов позволяет избежать простоев и стабильно находить заказы в течение всего года.

2. Какие бывают клиенты на организацию мероприятий: основные сегменты

Прежде чем искать потенциальных заказчиков, важно понимать, кто составляет целевую аудиторию. Ведь способы поиска и коммуникации с корпоративным клиентом и невестой, ищущей организатора для свадьбы, существенно отличаются.

2.1. Корпоративные заказчики

• Компании (малый, средний, крупный бизнес)
• Государственные структуры
• Образовательные учреждения

Корпоративные клиенты часто ищут организатора для проведения новогоднего корпоратива, тимбилдинга, конференции, презентации продукта или пресс-мероприятия. Здесь ценятся профессионализм, четкость в работе с документами и умение работать с большими бюджетами.

2.2. Частные лица

• Молодожены (организация свадьбы)
• Родители (детские праздники, выпускные)
• Юбиляры

Такие заказы чаще всего персонализированы, требуют учета индивидуальных пожеланий, творческого подхода и тонкой работы с эмоциями.

2.3. Ивент-агентства и подрядчики

Иногда вашими клиентами могут стать другие агентства, которым нужны подрядчики на определенные направления мероприятий. Это отличный вариант для новичков — начать с малого, работая «в команде» более опытных игроков рынка.

3. Как и где искать заказы на организацию мероприятий: ключевые площадки и ресурсы

Переходим к самому главному — где сегодня реально найти клиентов на организацию мероприятий? Приведем таблицу с обзором популярных онлайн и офлайн каналов поиска.

Таблица. Основные онлайн и офлайн площадки для поиска заказов для Event агентств
Канал
Описание
Преимущества
Недостатки
Биржи фриланса
Платформы типа Profi.ru, YouDo
Быстрый доступ к заказам
Высокая конкуренция
Социальные сети
VK, Одноклассники, Telegram
Позволяют вести диалог и показывать примеры проектов
Требует ведения регулярного контента
Собственный сайт
Персональный сайт или лендинг
Презентация портфолио, SEO-продвижение
Долгосрочный результат
Платформы объявлений
Avito, Юла
Легкий старт, много запросов
Может быть низкий средний чек
Партнерские агентства
Сотрудничество с коллегами
Рефералы, опытные заказчики
Сложнее найти вход
Специализированные порталы
Event.ru, Wedpro
Заказы именно по организации мероприятий
Вознаграждение порталу
Офлайн маркетинг
Визитки, выставки, встречи
Живое общение, эффект знакомства
Затраты на время и ресурсы

4. Эффективные онлайн-методы поиска клиентов на организацию мероприятий

Сегодня львиная доля поиска клиентов ушла в онлайн. Разберем самые рабочие способы.

4.1. Свой сайт и SEO-продвижение

Ваш сайт — это ваша витрина. Здесь могут быть размещены портфолио, цены, отзывы, описание услуг и кейсы. Если вы грамотно напишете SEO-оптимизированные статьи, потенциальные заказчики найдут вас через поисковые системы. Важно следить за наполнением сайта — статьи, кейсы, новости о мероприятиях.

Плюсы:

• Постепенный рост органического трафика;
• Заявки приходят сами;
• Создается имидж профессионала.

Минусы:

• Требует времени;
• Необходимы базовые знания SEO и копирайтинга.

4.2. Социальные сети: VK, Telegram и Одноклассники

Сейчас никто не заказывает мероприятие, не посмотрев аккаунты организатора. Вовлекающие сторис, посты с фото проектов, анонсы акций — социальные сети становятся мощным инструментом презентации и продаж.

Эффективные методы:

1. Публикация кейсов с отзывами заказчиков;
2. Проведение прямых эфиров с полезными советами;
3. Ведение тематических рубрик;
4. Запуск конкурсов и розыгрышей;
5. Настройка таргетированной рекламы (по интересам, географии, возрасту).

Преимущества:

• Постоянный приток теплой аудитории;
• Гибкость таргетинга;
• Возможность быстро показывать новые проекты.

Недостатки:

• Необходимость уделять время созданию контента;
• Риск блокировок при нарушении правил платформ.

4.3. Биржи фриланса и специализированные агрегаторы

На биржах вроде YouDo, Profi.ru, event-приложениях (Event.ru, Wedpro) клиенты ежедневно размещают заказы на организацию мероприятий: от небольших дней рождения до крупных бизнес-форумов.

Как эффективно работать на биржах:

• Оформите привлекательный профиль;
• Заполните портфолио;
• Следите за отзывами;
• Не откликайтесь на все подряд — выбирайте только интересные и релевантные запросы.

Следует учесть:

• Высокая конкуренция требует грамотного подхода к каждому отклику;
• Некоторые площадки берут комиссию за доступ к контактам или процент от сделки.

5. Продвинутые методы привлечения клиентов на организацию мероприятий

Когда базовые каналы уже освоены, стоит смотреть шире и внедрять новые инструменты.

5.1. Контент-маркетинг и экспертность

Регулярная публикация полезных материалов (гайды, чек-листы, обзоры трендов индустрии) помогает не только улучшить позиции в поисковых системах, но и позиционировать вас как эксперта.

Варианты контента:

• Видео-отчеты о прошедших мероприятиях;
• Советы по выбору площадки или декора;
• Подборки идей для корпоративов или свадеб.

Это дает:

• Прирост подписчиков и потенциальных клиентов;
• Вовлеченность аудитории;
• Лояльность и доверие заказчиков.

5.2. Нетворкинг и участие в профессиональных мероприятиях

Личные знакомства в ивент-индустрии значат многое. Очень часто организаторы находят новых клиентов именно во время выставок, форумов, встреч и конференций.

Полезные форматы:

• Выставки и салоны свадебной индустрии;
• Форумы для руководителей компаний;
• Городские культурные и благотворительные события.

Совет: не забывайте брать с собой визитки и пакеты с брендированной продукцией, а после мероприятия — выходить на связь с новыми знакомыми.

5.3. Коллаборации и партнерские программы с подрядчиками

Часто ваши клиенты на организацию мероприятий — это клиенты фотографов, ведущих, кейтеринга, декораторов. Заключайте партнерские соглашения, делитесь контактами, создавайте совместные проекты. Это помогает не только расширить клиентскую базу, но и приносит дополнительные комиссии.

Список потенциальных партнеров:

• Фотографы и видеографы
• Ведущие и артисты
• Кейтеринговые компании
• Декораторы и флористы
• Мобильные бары

Особенно эффективны партнерства с молодыми, амбициозными подрядчиками, которые также нуждаются в заказах.

6. Как ускорить поиск заказов на организацию мероприятий: советы для старта

Сведем воедино рабочую стратегию для тех, кто только начинает.

Пошаговые рекомендации:

1. Определите свою специализацию (корпоративы, свадьбы, детские праздники).
2. Подготовьте качественное портфолио (фото, видео, отзывы).
3. Создайте странички во всех основных социальных сетях.
4. Зарегистрируйтесь на биржах, где есть заказы на организацию мероприятий.
5. Составьте список партнеров по смежным услугам.
6. Уделите время изучению SEO и продвижению своего сайта.
7. Системно работайте над развитием личного бренда и поддержкой репутации.
8. Не отказывайтесь от небольших заказов — это шанс получить первые отзывы.
9. Ставьте себе KPI по количеству откликов и встреч в неделю.
10. Анализируйте, какой канал дает больше всего клиентов — и усиливайте его.

7. Ошибки в поиске клиентов на организацию мероприятий: чего избежать

Нередко новички совершают одинаковые ошибки, которые тормозят рост. Предупрежден — значит вооружен!

• Отсутствие четкой специализации («берусь за все подряд» снижает качество и доверие).
• Игнорирование онлайн-продвижения (в современной реальности ваш паблик в ВК и сайт — обязательны).
• Редкое обновление портфолио.
• Неумение грамотно презентовать себя на встречах и переговорах.
• Завышенные ожидания по бюджету на старте.
• Отсутствие документов для работы с корпоративными заказчиками.
• Нестабильная коммуникация с клиентами (не отвечаете на письма, СМС, мессенджеры).
• Негативные отзывы без работы над их устранением.

8. Как удержать клиентов на организацию мероприятий и получать повторные заказы

Привести клиента — это только полдела. Важно выстроить долгосрочные отношения, чтобы человек или компания возвращались к вам снова и снова.

Эффективные методы удержания клиентов:

• Профессиональное выполнение обязательств, работа на качество.
• Предложение бонусов для постоянных клиентов (скидки, бесплатные консультации).
• Персонализированные поздравления с праздниками.
• Сбор отзывов и активное реагирование на них.
• Пост-мероприятие: отправка фотоконтента, небольших подарков или открыток.

Таблица. Инструменты удержания клиентов на организацию мероприятий
Инструмент
Описание
Ожидаемый эффект
Система лояльности
Скидки, бесплатные услуги
Повторные заказы
Персональный менеджер
Ответственный за одного клиента
Индивидуальный подход
Рассылки
Новости, акции, интересные предложения
Привлечение внимания
Отчеты и фотоконтент
Быстрая отсылка фото/видео после события
Положительные эмоции

9. Заключение: план действий для успешного поиска клиентов на организацию мероприятий

Рынок услуг по организации мероприятий продолжает расти и становится более профессиональным. Но чтобы стабильно получать заказы, нужно грамотно сочетать онлайн и офлайн продвижение, работать над личным брендом, всегда обновлять портфолио и быть на виду в профессиональной среде.

Главное — не бояться пробовать новое и помнить, что каждый, даже самый маленький заказ, может привести к крупному проекту мечты. Уделите внимание клиентскому сервису и постоянному развитию — тогда поиск новых клиентов на организацию мероприятий превратится для вас в приятную рутину!

Или узнайте стоимость нашей услуги для Вашего города
Отправить заявку
Оставьте заявку на презентацию готового решения по видеосвязи
Оставляя заявку, я подтверждаю своё согласие на обработку персональных данных согласно Политике конфиденциальности
Маркетинговое агентство
Навигация
Информация
info@businessjump.ru
Связь с нами
Почта
©2018-2025 Компания «Business Jump». Все права защищены. Стоимость услуг носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 ч. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.